Виртуальная учетная машина — это программный механизм, который позволяет преобразовывать
входящие документы в единообразные учетные записи и далее — в отчеты — на основании единых учетных принципов.
Из рисунка видны преимущества, которые дает учетная машина по сравнению с традиционным подходом: она обеспечивает
принципиально новое качество обработки информации при существенном снижении временных затрат.
При традиционном подходе для построения N отчетов требуется
обработать M документов. То есть компьютер при активном участии специалиста должен «перебрать» все исходные
данные, чтобы определить их пригодность для отчета, а затем произвести над этими данными дополнительные действия
по сложным алгоритмам, чтобы нужным образом представить их в отчете. Сложность алгоритмов является одной из главных
причин высокой стоимости большинства информационных систем. Использование виртуальной учетной машины
позволяет решить эту проблему и радикально снизить стоимость эксплуатации и развития системы.
Подход на основе виртуальной учетной машины позволяет получать
стандартную отчетность и, более того, создавать новые формы отчетности, используя уже готовые, стандартизованные данные.
В качестве промежуточного звена выступает
управленческий план счетов. Здесь данные сначала преобразуются в учетные записи, снабженные
необходимыми аналитическими признаками, а уже затем могут быть представлены пользователю под любым углом зрения
и с любым уровнем детализации в
пределах учетной аналитики.
Основные преимущества использования учетной машины в ПТК «Радей»:
- Уменьшение сложности проекта: (M+N) вместо (M*N)
- Оперативность — все изменения немедленно отражаются в управленческом плане счетов
- Управленческий план счетов остается неизменяемой основой системы, ее инвариантом во времени.
Он обеспечивает преемственность учета на протяжении всего срока эксплуатации системы
|